INFO OM SAMMENSLÅINGEN AV HIF/STEIN OG HFK:

INFO OM SAMMENSLÅINGEN AV HIF/STEIN OG HFK:

Sammenslåing av Hif/Stein og Hammerfest Fotballklubb (HFK)  ble enstemmig vedtatt på begge klubbenes årsmøter i mars 2017. Sammenslåingen trer i kraft 1. januar 2018

En arbeidsgruppe med tre personer fra hver klubb har jobbet med aktuelle problemstillinger knyttet til sammenslåingen, både før og etter årsmøtenes vedtak. Gruppen har bestått av Leif Vidar Olsen, Frode Johansen og Steve Sivertsen fra Hif/Stein samt Bjørn Erik Johansen, Kjetil Kvamme og Espen Rønning fra HFK.

Arbeidsgruppen har holdt klubbstyrene orientert underveis om status i arbeidet. Det har også vært avholdt åpent informasjonsmøte i oktober 2017, hvor det var anledning for alle medlemmer i begge klubber til å stille spørsmål og få informasjon.

Ingen av arbeidsgruppens medlemmer har vært med på en sammenslåing av fotballklubber tidligere. Vi har møtt på flere problemstillinger hvor det vil være ulike meninger og hvor det ikke finnes noe «fasitsvar». Vi har håndtert dette etter beste evne, men det er likevel urealistisk å tenke at alle praktiske og prinsipielle forhold vil være løst så snart sammenslåingen trer i kraft. Det vil være en «innkjøringsperiode» frem mot det første ordinære årsmøtet for den sammenslåtte klubben i mars 2018.

Nedenfor gis en kort oversikt over noen viktige punkter i forbindelse med sammenslåingen:

-Den nye klubben vil ha sin drift under Hif/Stein sitt organisasjonsnummer. Klubben vil fra oppstarten hete Hif/Stein og bruke Hif/Stein sine klubbfarger.

-Det skal holdes et ekstraordinært årsmøte 23. januar 2018 for å få på plass et foreløpig styre, organisasjonsplan, budsjett m.m. slik at klubben kan komme i drift.  Møteinnkalling er lagt ut på begge klubbenes hjemmeside og facebookside

Det ekstraordinære årsmøtet vil behandle de saker som er nødvendige for å få i gang driften. Endelige vedtak angående styre, budsjett, organisasjonsstruktur, sportsplan m.m. vil bli behandlet på det ordinære årsmøtet i mars, og alle medlemmer vil få anledning til å komme med innspill før årsmøtet.

Arbeidsgruppens forslag til organisasjonsplan for den nye klubben ligger ved møteinnkallingen til det ekstraordinære årsmøtet.  Forslaget stemmer i det vesentlige med det forslag som lå til grunn for årsmøtevedtakene i begge klubbene i mars 2017.

-Arbeidsgruppen oppfatter at det er utstrakt ønske blant medlemmene om å ha en prosess i forhold til navnet på klubben. Det vil være naturlig at Hammerfest er med i navnet. På grunn av store investeringer i utstyr med Hif/Stein sitt navn, mener arbeidsgruppen at et naturlig tidspunkt å avgjøre nytt navn på klubben vil være fra 2020. Det er ønskelig med bred medvirkning fra medlemmer og øvrig befolkning, f.eks. gjennom navnekonkurranse eller lignende. Under sak 9 på det ekstraordinære årsmøtet er det foreslått å opprette en arbeidsgruppe som skal jobbe med dette.

-Alle medlemmer som ville hatt stemmerett i en av klubbene dersom disse fortsatt skulle hatt separate årsmøter i 2018 vil også ha stemmerett på årsmøtet i den nye klubben.

-Alle som ønsker å være med og påvirke utviklingen i den nye klubben og som pr. i dag ikke har medlemskap i verken Hif/Stein eller HFK oppfordres til å melde seg inn i den nye klubben. Dette kan gjøres ved å sende e-post til [email protected].

-Da arbeidet med utredning av sammenslåing startet hadde HFK en underdekning i balansen på ca. kr. 700 000. Prognosene tilsier at HFK sin balanse vil være i pluss i ved årsskiftet. Dette er en gledelig utvikling og innebærer at HFK ikke drar med seg en negativ balanse inn i den nye klubben.

-Norges Fotballforbund har innvilget plassovertakelse av HFK sin plass for a-laget i 4. divisjon. De øvrige lagene søker på vanlig måte om deltakelse i seriespill innen de frister som gjelder.

Søknad om opptak av den sammenslåtte klubben i fotballkretsen og idrettskretsen vil bli sendt etter ekstraordinært årsmøte i januar. Klubbene har vært i dialog med kretsen om dette, og opptak fremstår som en formalitet.

-Arbeidsgruppen tar gjerne imot innspill ang. strukturen og ønsket utvikling etc. i den nye klubben. Innspill kan rettes til [email protected] eller [email protected]