Må inn på PC for å se PDF filer. Det kan ikke gjøres i appen

Rutiner - bilagshåndtering

Klubben har begynt med elektronisk regnskapsføring fra 1 januar 2020.

• Alle bilag må sendes elektroisk til [email protected]
• Alle gruppekontoene sies opp fra 1 Juli 2020

• Alle bilagene må merkes med gruppe f.eks Gutter 05 osv.

Innbetalinger av egenandeler, kjøp av lodd,osv til gruppa.

• Innbetales til konto 4910.20.12649
• Innbetalingen må merkes med gruppe f.eks. Gutter 05 osv…. i kommentar felte.
• Er ikke innbetalingen merket – så blir de overført til driftskonto og ikke til gruppekonto.

Faktura som skal betales

• Skal sendes til [email protected]
• Faktura må merkes med gruppe f.eks Gutter 05 osv.
• Hvis flere sider – ønsker at det sendes som en fil
• Er ikke faktura merket med gruppa – blir faktura avvist.

Pantebu

• De panter- veksle pengekuponger i kassa
• Ta vare på alle penger.
• Mnd over – sette de inn pengene på konto 4910.20.12649
• Kvitteringa merkes med Gruppe f.eks Gutter 2005
• Scann innskuddskvitteringa, alle pantebilagene.
• Bilagene sendes til [email protected]
• Ønske at det sendes som 1 fil.
• 50 % av inntekter bokføres til deres gruppe.

Klubben skal sende ut faktura på vegne av gruppa

• Adm. Sender ut faktura via regnskapsplattformen.
• Gruppa må sende følgende faktura opplysningen til [email protected]
• Bedrift navn og adresse
• Bedrift kontaktperson, mobil nr, faktura epost adresse.
• Hva gjelder faktura for. (vask, rydding, bæring osv)
• Beløp
• Gruppa kontaktperson

Lotteri

Det er utarbeidet to skjema for oppgjør lotteri

• Et skjema for konvolutt lotteri
• Andre lotteri

Egne arrangementer, kafe på kamper osv……

• Dere kjøper inn varene kontant på Coop Prix. (klubbavtale med Coop)
• Ønsker dere ikke å legge ut for kjøpet – ta kontakt med daglig leder i klubben tlf. 40407522
• Det er utarbeidet egen økonomisk skjema for egne arr.

Kjøring Sone/kretstiltak - godtgjørelseskjema

• Samkjøre med private biler (må være 3-4 unger i bilen for å få utbetalt kjøregodtgjørelse)
• I hovesak blir sone/kretstiltak avviklet i Alta eller Porsanger.
• Kjøregodtgjørelse kr. 600 til Alta eller Porsanger.
• Klarer ikke vi å kjøre med private biler – er alternativ rutebuss eller båt.
• Klubben dekker billettene på rutebussen eller båt.
• På billetten skriver navn, kontonr og at det gjelder sonetiltak
• Ta et bilde av billetten når du har skrevet informasjon ovenfor.
• Send bilde til [email protected]

Dommerregning egen turnering

• Det er utarbeidet egen skjema for godtgjørelse på enkelte turneringer som klubben avvikler.
• Etter turnerings slutt gir du skjema til dommeransvarlig
• Dommeransvarlig har ansvaret for å attestere bilaget og sende til[email protected]

Dommerregning seriekamper

• Bruker vi skjema til NFFdommergodtgjørelser
• Skjema sendes til [email protected]

Trenergodtgjørelser

• Klubben betaler trenergodtgjørelser etter satser som styre har vedtatt
• Godtgjørelsen blir utbetalt innen 1 des.
• Det er utarbeidet egen godtgjørelseskjema for trenergodtgjørelse.
• Trenergodtgjørelse skjema sendes til klubbens epost adresse [email protected] sammen med årsmeldingen for gruppa.
• For å få utbetalt trenergodtgjørelsen må årsmeldingen fylles ut,
• Frist for å levere inn godtgjørelseskjema og årsmelding er 20 des, holder ikke fristen så mister retten til godtgjørelsen.

Bilagshåndtering – reise turneringer

Kjøpskvitteringer

• Skriv følgende info på kvitteringa. (Gruppenavn,formål).
• Ta et bilde av kvitteringa send: [email protected]
• Ingen kvitteringer skal leveres inn til klubben
• Ta et bilde og send til [email protected](må kvitteringa merkes med gruppenavn og formål før bilde taes)
• Last ned appen Tripletex (fordel kan merke bilaget etter at bilde er tatt, lett å åpne appen og ta et bilde – veldig brukervennlig)

Appen

• Last ned appen Tripletex
• Brukernavn: [email protected]
• Passord: Fotball. (bruk stor F og punktum)
• Kode 5083 (hvis du må bekrefte)
• Trykk på kamera
• Ta bilde av kvitteringa
• Trykk på bilagsmottak
• Nytt vindu kommer opp (legg beskrivese brukes gruppenavn og formål)
• Trykk på send

Det er to måter å sende inn bilag på.

Hvis grupper er på reiser så er appen lettest å bruke. Anbefale at Dere installerer Appen før reise.