HANDELSMESSA 2013 ? VIKTIG INFORMASJON

Handelsmessa utvikles av HFK, HIF/STEIN og Indrefjord IL i fellesskap. Messa retter fokus på trivsel, kultur og service. Klubbene må derfor i fellesskap arbeide for økt oppslutning fra både utstillere og publikum ? slik at den økonomiske gevinsten til klubbene økes. Nettoinntektene fra messa deles likt mellom klubbene

I den forbindelse må vi som arrangør legge forholdene best mulig til rette for publikum:

1.　　　　　　 PARKERING;

-　　　　　　　　　 Personell som skal jobbe dugnad under messa parkerer sine kjøretøyer på "gammelveien/gangstien" lengst nede mot flyplassen. Området er regulert for parkering til messa.

-　　　　　　　　　 Vårt publikum skal kunne benytte parkeringsplassene nærmest hallen

-　　　　　　　　　 Parkeringen reguleres av parkeringsvakter. Vennligst vis hensyn til deres beskjeder.

2.　　　　　　 MESSEKONTOR;

-　　　　　　　　　 Det etableres eget messekontor i garderobene i hallen under messa.

3.　　　　　　 UNIFORMERING;

-　　　　　　　　　 Personell som skal jobbe dugnad under selve messa benytter egne T-shirts, som utleveres fra messekontoret.

4.　　　　　　 MAT OG DRIKKE;

-　　　　　　　　　 Personell fra klubbene som jobber dugnad har IKKE anledning til å hente varer i kafeen, med mindre betaling av varene utføres personlig og kontant.

-　　　　　　　　　 Kaffe, brus og enkel servering til dugnadspersonell foregår på messekontoret. Dette fungerer også som pauserom.

Vi håper på forståelse for våre tiltak.

Lykke til med dugnadsinnsatsen – og tusen takk for at du stiller opp!